אתר המדריכים של שליו

הגדרת ארכיב בתיבה בExchange Online והגדרה של הגדלה אוטומטית

1. פותחים PowerShell כאדמין.
2. מריצים את הפקודה הבאה:
   
   Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement

1. מתחברים באמצעות חשבון אדמין לכתובת:
   
   admin.exchange.microsoft.com
   • נכנסים ל:
     Recipients - Mailboxes - ובוחרים את המשתמש הרלוונטי.
   • נכנסים ללשונית Others.
   • לוחצים על הכיתוב תחת "MailBox Archive" (Manage mailbox archive).
   • ומפעילים את הארכיב.
   • מומלץ לוודא גם את הפוליסי (ברירת המחדל היא שקבצים עוברים לארכיב לאחר 3 שנים):
     תחת הלשונית Mailbox - Retention Policy. יש לוודא שמוגדר בRetention policy
     הפוליסי הדיפולטיבי או הפוליסי הרצוי.
     (חשוב, כי אם לא יהיה מוגדר פוליסי, המיילים לא יעברו אוטומטית לארכיון).
2. וזהו, מוגדר ארכיון על התיבה.
   חשוב לציין - ניתן לראות את הארכיון באאוטלוק רק בגירסאות pro plus וגירסאות 365, לא בגירסת 2016/2019/2022/2025 Standard.
   במידה ויש גירסאות לא נתמכות, ניתן לראות את הארכיון רק בגירסאת האונליין (OWA) של האאוטלוק.

1. רישיונות נתמכים בארכיון של 100GB ומעלה:
   
   • Exchange Online (Plan 2).
   • Exchange Online Archiving for Exchange Online.
2. מתחברים לPowerShell כאדמין (או דרך הPowerShell בממשק האדמין)
3. מריצים את הפקודות הבאות:
   
   • מתחברים לExchange -
     Connect-ExchangeOnline
   • בחלון הקופץ יש להזין סיסמת אדמין (במידה ומריצים מהמחשב ולא מה365)
   • בודקים אם הארכיון מופעל על הדומיין (יש לשנות את הדומיין והמשתמש):
     
     Get-Mailbox user@Domain.com | FL AutoExpandingArchiveEnabled
     
     במידה ולא מופעל, עוברים לשלב הבא.
   • מפעילים את ההגדלה האוטומטית של הארכיון:
     
     Enable-Mailbox user@Domain.com –AutoExpandingArchive
   
   
   • בדיקה על אם מופעל על כל הארגון:
     
     Get-OrganizationConfig | FL AutoExpandingArchiveEnabled
   • הפעלה על כל הארגון:
     
     Set-OrganizationConfig –AutoExpandingArchive

קיצור קטן להכנת הקוד בקלות להעתקה

יש לרשום דומיין:

יש לרשום שם משתמש:

תהנו 😊